Inspecteur de données personnalisées

L’inspecteur de données personnalisées fournit un espace pour ajouter des informations (notes, paires clés/valeur et pièces jointes liées) sur des tâches ou des ressources individuelles, ou sur le projet dans son ensemble (en fonction des éléments sélectionnés).

Inspecteur de données personnalisées.

La zone située en haut de l’inspecteur affiche l’élément actuellement inspecté. Les données personnalisées introduites dans les sections ci-dessous sont liées à la sélection présentée ici.

Notes

Utilisez l’inspecteur Notes pour ajouter du texte et des liens liés soit à la tâche ou à la ressource sélectionnée, soit au projet dans son ensemble.

Section Notes de l’inspecteur de données personnalisées.

Le texte qui figure dans l’inspecteur Notes est également affiché dans les notes des lignes d’élément dans la structure. Vous pouvez appliquer un style de niveau document à ce texte en utilisant l’onglet Avancé de l’inspecteur de styles ou le personnaliser individuellement à l’aide du menu Format.

Vous pouvez interagir normalement avec les liens URL que vous ajoutez à des notes. Cliquer sur un lien permet de l’ouvrir dans un navigateur Web ou une application destinataire appropriée (les liens OmniOutliner s’ouvre dans OmniOutliner, par exemple).

Le menu contextuel des liens propose des interactions supplémentaires :

  • Ouvrir le lien : ouvre le lien dans l’application désignée pour traiter les liens.

  • Copier le lien : copie le lien dans le presse-papiers.

  • Modifier le lien : ouvre une zone de dialogue permettant de modifier la destination du lien (plutôt que le texte du lien).

  • Supprimer le lien : supprime l’hyperlien du texte du lien en laissant le texte intact.

Données clé/valeur

Utilisez l’inspecteur Données clé/valeur pour ajouter des informations personnalisées stockées sous forme de paires clé/valeur. La clé est comme une étiquette indiquant le type d’informations que vous stockez et la valeur correspond à l’information elle-même.

Section Données clé/valeur de l’inspecteur de données personnalisées.

Pour gérer les numéros de téléphone des membres du personnel, par exemple :

  1. Sélectionnez une ressource de type Personnel dans la liste de ressources et ouvrez l’inspecteur de données personnalisées.
  2. Cliquez sur le bouton Plus dans le bas de l’inspecteur pour créer une nouvelle paire clé/valeur.
  3. Appelez la clé Numéro de téléphone.
  4. Saisissez un numéro de téléphone comme valeur pour la ressource sélectionnée.

Maintenant que vous avez créé la clé de cette ressource, toutes les autres ressources disposent de la même clé. Il ne vous reste plus qu’à saisir une valeur.

Vous pouvez afficher les paires clé/valeur soit sous forme de colonne dans les structures de tâches et la liste de ressources, soit sous forme d’étiquette dans le diagramme de Gantt et la chronologie des ressources, en personnalisant les colonnes et les étiquettes de tâches dans le sous-menu Présentation approprié (ou en cliquant sur l’en-tête de colonne de la structure tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée et en choisissant le nom de la clé dans le menu contextuel).

Fichiers liés

Vous pouvez utiliser l’inspecteur Fichiers liés pour conserver des références à des fichiers pertinents pour votre projet ou à des éléments particuliers qu’il contient. Sélectionnez une tâche ou une ressource pour lui ajouter un fichier lié ; l’ajout d’un fichier lié alors que rien n’a été sélectionné préalablement a pour effet de l’ajouter au projet dans son ensemble.

Section Fichiers liés de l’inspecteur de données personnalisées.
  1. Liste des fichiers liés : tous les fichiers liés à la tâche, à la ressource ou au projet sont affichés ici. Double-cliquez sur un fichier pour l’ouvrir dans son application par défaut.
  2. Ajouter et supprimer des fichiers : utilisez les boutons Plus et Moins disponibles ici pour ajouter ou supprimer des fichiers liés dans la liste. Ces liens sont des associations plutôt que des fichiers en tant que tels ; leur ajout ou leur suppression n’a pas d’effet sur les fichiers originaux.
  3. Menu roue d’engrenage des fichiers liés : vous pouvez utiliser ce menu afin de choisir une application alternative pour ouvrir un fichier sélectionné, d’afficher la sélection dans le Finder ou de supprimer le lien vers le fichier sélectionné.

Pour lier un fichier à un élément de la structure des tâches ou de la liste de ressources :

Pour joindre un fichier au projet proprement dit :

Vous pouvez ouvrir un fichier lié soit en double-cliquant dessus dans l’inspecteur Fichiers liés et en choisissant Ouvrir dans son menu contextuel, soit en le sélectionnant dans le menu local de la colonne Pièces jointes de la ligne d’un élément dans la structure.

Chaque fichier lié constitue une référence à un fichier situé ailleurs sur votre disque. Si vous déplacez les fichiers, les références essayent de garder la trace du nouvel emplacement. Toutefois, si vous prévoyez d’envoyer un projet à quelqu’un d’autre ou de le transférer d’une manière quelconque sur un autre ordinateur, les autres fichiers ne suivront pas automatiquement. Dans ce cas, il faudrait que vous rassembliez tous les fichiers joints dans un même dossier contenant le fichier OmniPlan lui-même et que vous envoyiez le dossier complet.

Vous pouvez afficher les fichiers liés soit sous forme de colonne dans les structures de tâches et la liste de ressources en personnalisant les colonnes et les étiquettes de tâches dans le sous-menu Présentation approprié, soit en cliquant sur l’en-tête de colonne de la structure tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée et en choisissant Pièces jointes dans le menu contextuel.